信普招聘--职场人士与毕业生求职充电平台_招聘应聘面试技巧专题网站

如何在90分钟内完成全天工作

职场生存 2015-12-15 16:17101未知信普小四

在工作中,很多人都感觉自己没做什么事情,一整天就这样浑浑噩噩地过去了。也有人认为每天忙的焦头烂额,但是没有忙出什么东西。还有人认为,每天在办公室熬到下班,这种“看似忙碌”的状态能让自己变得更高产。其实,这都是工作效率低下的表现。

智通人才网曾经在市场上做了一个调查,从而得到一个人艰不拆的真相是:你坐满8小时,往往真正有效的工作时间只有90分钟。尽管许多公司在时间管理和效率培训上付出了巨大投入,这一统计的数据几十年来却没什么改变。我们现在有了更多科技手段协助个人变得高效,但同时也有了更多事物让自己烦扰分心。

那一小时高效工作和一小时低效工作间,最终的结果差异有多大?考虑工作完成量和产出成果,其一小时高效工作能很容易达到低效工作的10多倍。你在办公室花了更长时间,但工作效率经常只有个人实际能力的20%,这样做有何意义?干嘛不直接做完90分钟实质工作,然后就结束当天工作安心回家?

智通君告诉你如何在90分钟内完成全天工作,以下几点你就要注意:

1.挑选一个专注主题:每天开始工作前,先定好接下来的想抵达的工作里程碑,比如说,此时间块我要编写某类型的文章。那这样做的好处是什么?这能使你的大脑沉浸于单个专注环境并坚守其中,从而让你变得更有效率。

2.列出行动步骤:列出你在相应时间块内要实施的具体行动。比如说这个时间块的主题是:完成某个主题的文案,那我们可以在笔记本上制定一系列的行动步奏:确定今日标题-收集素材-文章框架,之后按照列表来进行工作,最后在修改、优化直到自己满意为止。

3.快速工作:快速思考、行动、工作。如果你发现自己动作缓慢,就尽快提速!可以想象自己处于竞赛之中,不得不在整个90分钟里保持强劲步伐,竞赛过后你就能好好休息。经过一段时间的训练,这种工作状态就可以更容易实现。

4.不许自己分心:在专注时间块内,必须做自己预先定义好的工作,再无其他事项。关闭你的手机,停用任何可能干扰自己的通知功能,甚至可以断开网络连接,不在这段时间内查看邮件,不喝咖啡或吃零食,只在必须时刻才上洗手间。:

5适当休息,进入下个时间块:你不必从一个专注时间块立即进入下一个。完成一个专注时间块后,请好好庆祝你的成就。再评估一下当前工作进度,花上5分钟放松一下,去趟洗手间,然后制定一份新列表,完成下一时间块的内容。经过这样的循环,你会发现只是一个早上,就可能完成几轮这样的工作。

6.彻底休息、放松:大脑一直紧绷是不行的,持续的紧张会降低效率,要利用每天中午的时间,彻底休息以恢复个人的思维精力。忘掉工作,只是尽情放松,小睡20分钟,或是两眼盯着天空,全然出神发呆,这样可以为你下午的时间,提高工作效率和提高专注度。

标签关键词:
下一篇:没有了

 备案号:沪ICP备13004700号-1

联系QQ: 邮箱地址: